Administração Total – A LE HABITAT como Administradora do Condomínio, executa todas as obrigações definidas por lei e que competem ao administrador que é eleito pela assembleia de condóminos.
Administração | Total |
Representação do Condomínio | ✓ |
Preparação e presença nas assembleias de condóminos | ✓ |
Elaboração de convocatórias e respectivas procurações | ✓ |
Execução das deliberações oriundas da assembleia de condóminos | ✓ |
Execução e/ou elaboração do Regulamento do Condomínio | ✓ |
Execução e/ou elaboração do Plano de Segurança | ✓ |
Elaboração e cumprimento do Plano de Manutenção integrada | ✓ |
Verificação e controlo dos seguros obrigatórios. | ✓ |
Acompanhamento de sinistros até ao pagamento da indemnização. | ✓ |
Elaboração e controlo do orçamento anual | ✓ |
Definição do valor das quotas por fracção | ✓ |
Apresentação anual de contas | ✓ |
Verificação da prestação de serviços dos fornecedores | ✓ |
Contratação e/ou renegociação com os prestadores de serviços | ✓ |
Pagamentos das despesas e dos Fornecedores | ✓ |
Gestão e comunicação de todos os assuntos relacionados com o condomínio | ✓ |
Secretariado | |
Organização, arquivo de toda a documentação físico e informático | ✓ |
Emissão de convocatórias | ✓ |
Emissão de procurações | ✓ |
Redacção e envio de actas | ✓ |
Emissão de avisos e recibos de quotas | ✓ |
Disponibilização de vários métodos de pagamento | ✓ |
Gestão de Ocorrências | ✓ |
Contabilidade | |
Processamento e arquivo de toda a documentação contabilística | ✓ |
Lançamento e controlo do orçamento anual | ✓ |
Lançamento do pagamento de quotas e recibos | ✓ |
Lançamento de facturas dos fornecedores de bens e serviços | ✓ |
Contas correntes de fornecedores e condóminos | ✓ |
Processamento de vencimentos do pessoal contratado pelo condomínio | ✓ |
Conciliação bancária | ✓ |
Declaração de Rendimentos quando existem arrendamentos | ✓ |
Balancetes | ✓ |
Encerramento anual de contas | ✓ |
Acesso Informático – Web Condóminos | |
Sala do condomínio* | ✓ |
Extracto de Conta Corrente | ✓ |
Avisos de Cobrança | ✓ |
Recibos | ✓ |
Balancete de Condóminos | ✓ |
Declaração de IRS | ✓ |
Regulamento do Condomínio, actas e outros documentos | ✓ |
Suporte a Mobile | |
Para que tenha o Condomínio sempre à mão no momento oportuno. | |
App Mobile para os Condóminos | ✓ |
Participação, controlo e relatório de avarias e de manutenção | ✓ |
Download gratuito a partir do Google Play e App Store | ✓ |
* Sala do Condomínio – Espaço digital comum de comunicação do condomínio, onde se pode também publicar eventos, anúncios e informação de interesse geral.