Administration Support ? A LE HABITAT como prestadora de serviços à Administração do Condomínio, apoia o Administrador mas não o substitui.

Administração
Suporte
Representação do Condomínio ?
Preparação e presença nas assembleias de condóminos Apoio
Elaboração de convocatórias e respectivas procurações Apoio
Execução das deliberações oriundas da assembleia de condóminos ?
Execução e/ou elaboração do Regulamento do Condomínio Apoio
Execução e/ou elaboração do Plano de Segurança Apoio
Elaboração e cumprimento do Plano de Manutenção integrada ?
 Verificação e controlo dos seguros obrigatórios ?
Acompanhamento de sinistros até ao pagamento da indemnização ?
Elaboração e controlo do orçamento anual Apoio
Definição do valor das quotas por fracção ?
Apresentação anual de contas Apoio
Verificação da prestação de serviços dos fornecedores ?
Contratação e/ou renegociação com os prestadores de serviços ?
Pagamentos das despesas e dos Fornecedores ?
Gestão e comunicação de todos os assuntos relacionados com o condomínio ?
Secretariado
Organização, arquivo de toda a documentação físico e informático ?
Emissão de convocatórias ?
Emissão de procurações ?
Redacção e envio de actas ?
Emissão de avisos e recibos de quotas ?
Disponibilização de vários métodos de pagamento ?
Gestão de Ocorrências ?
Contabilidade
Processamento e arquivo de toda a documentação contabilística ?
Lançamento e controlo do orçamento anual ?
Lançamento do pagamento de quotas e recibos ?
Lançamento de facturas dos fornecedores de bens e serviços ?
Contas correntes de fornecedores e condóminos ?
Processamento de vencimentos do pessoal contratado pelo condomínio ?
Conciliação bancária ?
Declaração de Rendimentos quando existem arrendamentos ?
Balancetes ?
Encerramento anual de contas ?
Acesso Informático – Web Condóminos
Sala do condomínio* ?
Extracto de Conta Corrente ?
Avisos de Cobrança ?
Recibos ?
Balancete de Condóminos ?
Declaração de IRS ?
Regulamento do Condomínio, actas e outros documentos ?
Suporte a Mobile
Para que tenha o Condomínio sempre à mão no momento oportuno.
App Mobile para os Condóminos ?
Participação, controlo e relatório de avarias e de manutenção ?
Download gratuito a partir do Google Play e App Store ?

* Sala do Condomínio ? Espaço digital comum de comunicação do condomínio, onde se pode também publicar eventos, anúncios e informação de interesse geral.