Suporte à Administração – A LE HABITAT como prestadora de serviços à Administração do Condomínio, apoia o Administrador mas não o substitui.
| Administração |
Suporte |
| Representação do Condomínio | ✗ |
| Preparação e presença nas assembleias de condóminos | Apoio |
| Elaboração de convocatórias e respectivas procurações | Apoio |
| Execução das deliberações oriundas da assembleia de condóminos | ✗ |
| Execução e/ou elaboração do Regulamento do Condomínio | Apoio |
| Execução e/ou elaboração do Plano de Segurança | Apoio |
| Elaboração e cumprimento do Plano de Manutenção integrada | ✓ |
| Verificação e controlo dos seguros obrigatórios | ✗ |
| Acompanhamento de sinistros até ao pagamento da indemnização | ✗ |
| Elaboração e controlo do orçamento anual | Apoio |
| Definição do valor das quotas por fracção | ✗ |
| Apresentação anual de contas | Apoio |
| Verificação da prestação de serviços dos fornecedores | ✗ |
| Contratação e/ou renegociação com os prestadores de serviços | ✗ |
| Pagamentos das despesas e dos Fornecedores | ✗ |
| Gestão e comunicação de todos os assuntos relacionados com o condomínio | ✗ |
| Secretariado | |
| Organização, arquivo de toda a documentação físico e informático | ✓ |
| Emissão de convocatórias | ✓ |
| Emissão de procurações | ✓ |
| Redacção e envio de actas | ✓ |
| Emissão de avisos e recibos de quotas | ✓ |
| Disponibilização de vários métodos de pagamento | ✓ |
| Gestão de Ocorrências | ✗ |
| Contabilidade | |
| Processamento e arquivo de toda a documentação contabilística | ✓ |
| Lançamento e controlo do orçamento anual | ✓ |
| Lançamento do pagamento de quotas e recibos | ✓ |
| Lançamento de facturas dos fornecedores de bens e serviços | ✓ |
| Contas correntes de fornecedores e condóminos | ✓ |
| Processamento de vencimentos do pessoal contratado pelo condomínio | ✓ |
| Conciliação bancária | ✓ |
| Declaração de Rendimentos quando existem arrendamentos | ✓ |
| Balancetes | ✓ |
| Encerramento anual de contas | ✓ |
| Acesso Informático – Web Condóminos | |
| Sala do condomínio* | ✗ |
| Extracto de Conta Corrente | ✓ |
| Avisos de Cobrança | ✓ |
| Recibos | ✓ |
| Balancete de Condóminos | ✓ |
| Declaração de IRS | ✓ |
| Regulamento do Condomínio, actas e outros documentos | ✗ |
| Suporte a Mobile | |
| Para que tenha o Condomínio sempre à mão no momento oportuno. | |
| App Mobile para os Condóminos | ✗ |
| Participação, controlo e relatório de avarias e de manutenção | ✗ |
| Download gratuito a partir do Google Play e App Store | ✗ |
* Sala do Condomínio – Espaço digital comum de comunicação do condomínio, onde se pode também publicar eventos, anúncios e informação de interesse geral.