Suporte à Administração – A LE HABITAT como prestadora de serviços à Administração do Condomínio, apoia o Administrador mas não o substitui.

Administração
Suporte
Representação do Condomínio
Preparação e presença nas assembleias de condóminos Apoio
Elaboração de convocatórias e respectivas procurações Apoio
Execução das deliberações oriundas da assembleia de condóminos
Execução e/ou elaboração do Regulamento do Condomínio Apoio
Execução e/ou elaboração do Plano de Segurança Apoio
Elaboração e cumprimento do Plano de Manutenção integrada
 Verificação e controlo dos seguros obrigatórios
Acompanhamento de sinistros até ao pagamento da indemnização
Elaboração e controlo do orçamento anual Apoio
Definição do valor das quotas por fracção
Apresentação anual de contas Apoio
Verificação da prestação de serviços dos fornecedores
Contratação e/ou renegociação com os prestadores de serviços
Pagamentos das despesas e dos Fornecedores
Gestão e comunicação de todos os assuntos relacionados com o condomínio
Secretariado
Organização, arquivo de toda a documentação físico e informático
Emissão de convocatórias
Emissão de procurações
Redacção e envio de actas
Emissão de avisos e recibos de quotas
Disponibilização de vários métodos de pagamento
Gestão de Ocorrências
Contabilidade
Processamento e arquivo de toda a documentação contabilística
Lançamento e controlo do orçamento anual
Lançamento do pagamento de quotas e recibos
Lançamento de facturas dos fornecedores de bens e serviços
Contas correntes de fornecedores e condóminos
Processamento de vencimentos do pessoal contratado pelo condomínio
Conciliação bancária
Declaração de Rendimentos quando existem arrendamentos
Balancetes
Encerramento anual de contas
Acesso Informático – Web Condóminos
Sala do condomínio*
Extracto de Conta Corrente
Avisos de Cobrança
Recibos
Balancete de Condóminos
Declaração de IRS
Regulamento do Condomínio, actas e outros documentos
Suporte a Mobile
Para que tenha o Condomínio sempre à mão no momento oportuno.
App Mobile para os Condóminos
Participação, controlo e relatório de avarias e de manutenção
Download gratuito a partir do Google Play e App Store

* Sala do Condomínio – Espaço digital comum de comunicação do condomínio, onde se pode também publicar eventos, anúncios e informação de interesse geral.